Stand: 11.01.2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber (Verein). Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website sowie unter „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder in den Online-Mitgliedsantrag eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten (z.B. technische Auslieferung, IT-Sicherheit). Andere Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation des Vereinsbetriebs und – sofern genutzt – zur Durchführung von Mitgliedschaften (z.B. Beitragsverwaltung/SEPA).
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools (z.B. „Google Analytics“) ein, mit denen Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet wird. Sollten wir zukünftig Analyse-Tools einsetzen, informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung und holen – sofern erforderlich – vorab Ihre Einwilligung ein.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kraftsportverein Homberg 1925 Budo e.V.
vertreten durch den Vorstand (Kontaktdaten wie im Impressum)
Amploniusstraße 8
47495 Rheinberg
Telefon: 02843 1761384
E-Mail:
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Grundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen – z.B. Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, Vereinsleistungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung – z.B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – z.B. IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr, effiziente Organisation)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – nur wenn wir diese ausdrücklich einholen)
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
3. Datenschutzbeauftragter
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unseren Verein keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.
4. Datenerfassung auf unserer Website
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Ein Teil der Cookies ist technisch notwendig (z.B. Session-Cookies). Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies können – je nach Browser-/Einstellung – auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, bis Sie diese löschen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung). Sofern wir zukünftig Cookies zu Analyse-/Marketingzwecken einsetzen, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt und – sofern erforderlich – nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten (Hosting-Dienstleister) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird in der Regel nicht vorgenommen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, Stabilität, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr).
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag, sofern die Anfrage darauf gerichtet ist) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Spam- und Missbrauchsschutz
Zum Schutz vor automatisierten Eingaben (Spam) setzen wir Sicherheitsmechanismen ein (z.B. einfache Rechenaufgaben oder technische Prüfungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsabwehr und IT-Sicherheit).
Online-Mitgliedsantrag
Wenn Sie über unsere Website einen Online-Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags und – bei Aufnahme – zur Durchführung der Mitgliedschaft (Mitgliederverwaltung, Vereinskommunikation, Organisation des Trainings- und Wettkampfbetriebs).
Je nach Formular können dabei u.a. folgende Daten verarbeitet werden: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktangaben, ggf. Daten gesetzlicher Vertreter (bei Minderjährigen) sowie – soweit erforderlich – Zahlungsdaten (IBAN/SEPA) und ggf. ein hochgeladenes Foto (z.B. für Pass-/Verbandszwecke).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen). Soweit rechtliche Pflichten (z.B. Aufbewahrung) bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sofern ein Foto nicht zwingend erforderlich ist und eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger können innerhalb des Vereins insbesondere Vorstand/Kasse bzw. beauftragte Personen sein. Für den Beitragseinzug werden erforderliche Daten an Banken/Zahlungsdienstleister im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens übermittelt.
Speicherdauer bei Mitgliedschaftsdaten
Mitgliedschafts- und Beitragsdaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft. Danach werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtliche Vorgaben) bestehen oder wir Daten für die Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.
Digitaler JudoPass (DJB-JudoPass-Lizenz) und Nutzung von djb.dokume.app
Für die Teilnahme am Verbandsbetrieb (z. B. Gürtelprüfungen, Wettkämpfe, bestimmte Veranstaltungen) ist der digitale JudoPass („DJB-JudoPass-Lizenz“) vorgesehen. Die Beantragung und Verwaltung erfolgt über das DJB-Portal bzw. die Plattform djb.dokume.app (inkl. JudoPass-App).
Bei minderjährigen Mitgliedern wird in der Regel ein Eltern-/Verwalterkonto angelegt. Unter diesem Konto wird das eigentliche Mitgliedskonto des Kindes verwaltet. Dabei verarbeiten wir neben den Daten des Kindes auch die Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter (z. B. Name, E-Mail), soweit dies für Verwaltung, Kommunikation und Beantragung/Verwaltung der Lizenz erforderlich ist.
Welche Daten sind typischerweise betroffen?
Je nach Funktion/Antrag können insbesondere verarbeitet werden:
-
Stammdaten/Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, ggf. Telefon
-
Vereins- und Verbandsdaten: Verein, Mitgliedsstatus, ggf. Funktion/Startrechte
-
Lizenz-/Passdaten (digitaler JudoPass): Lizenznummer, Gültigkeit, Graduierung/Kyu/Dan, ggf. QR-Code-Darstellung
-
Lichtbild, sofern für die Lizenz/Identifikation im Verbandsbetrieb erforderlich bzw. von dir bereitgestellt
-
Bei Minderjährigen zusätzlich: Daten der Erziehungsberechtigten (Kontakt und Zuordnung als Verwalter)
Wofür nutzen wir diese Daten?
-
Mitgliederverwaltung und Organisation des Sportbetriebs (z. B. Trainingsbetrieb, Kommunikation, Prüfungs- und Wettkampforganisation)
-
Unterstützung bei der Beantragung/Verwaltung der DJB-JudoPass-Lizenz und Zuordnung zum Verein
-
Nachweis der Teilnahmeberechtigung im Verbandsbetrieb (z. B. bei Prüfungen/Wettkämpfen)
Auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Verarbeitung erfolgt – je nach konkretem Vorgang – insbesondere auf Grundlage von:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft/Organisation des Sportbetriebs und der damit verbundenen Leistungen)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten im Rahmen von Buchhaltung/Beitragswesen – soweit einschlägig)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, effizienter Vereins- und Verbandsorganisation, IT-Sicherheit)
Soweit wir für optionale Dinge (z. B. Veröffentlichung von Fotos auf Website/Social Media, Newsletter/Marketing, WhatsApp-Gruppen) deine Einwilligung benötigen, holen wir diese separat ein.
An wen werden Daten übermittelt?
Soweit für den digitalen JudoPass/Verbandsbetrieb erforderlich, können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:
-
[Landesverband, z. B. NWJV] und Deutscher Judo-Bund e. V. (DJB) (Verbandssystem/Lizenzwesen)
-
Technische Plattform-/IT-Dienstleister im Zusammenhang mit dem DJB-Portal (z. B. DokuMe GmbH als technischer Dienstleister der Plattform)
Bitte beachte: Für bestimmte Teile der Verarbeitung innerhalb des DJB-Portals gelten eigene Datenschutzhinweise des DJB/Landesverbands bzw. der Plattform, die dir im Registrierungs-/Nutzungsprozess angezeigt werden.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Vereins- und abrechnungsrelevante Unterlagen können darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden. Nach Wegfall der Zwecke werden Daten gelöscht oder – sofern erforderlich – eingeschränkt verarbeitet/archiviert.
5. Analyse Tools und Werbung
Wir setzen derzeit keine Analyse- und Werbe-Tools ein, die eine Auswertung Ihres Nutzerverhaltens zu Werbe- oder Statistikzwecken vornehmen. Sollten wir solche Tools in Zukunft einsetzen, informieren wir darüber in dieser Datenschutzerklärung und holen – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung ein.
6. Newsletter
Wir bieten derzeit keinen Newsletter über diese Website an. Sofern zukünftig ein Newsletter angeboten wird, informieren wir an dieser Stelle über das Verfahren (z.B. Double-Opt-In), die Rechtsgrundlage (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Widerrufsmöglichkeiten.
7. Plugins, Links und sonstige Inhalte
Externe Links (z.B. Karten-/Routenlinks)
Auf unserer Website können Links zu externen Seiten enthalten sein (z.B. Karten-/Routenlinks). Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch grundsätzlich keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; erst beim Anklicken des Links kann eine Datenübermittlung stattfinden.
Social Media
Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken (z.B. Facebook/Instagram) enthalten sein. Es handelt sich dabei um reine Links. Eine Datenübermittlung an die jeweiligen Anbieter findet in der Regel erst statt, wenn Sie einen Link anklicken.
Vereinsberichterstattung / Bildergalerien
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit berichten wir über Veranstaltungen (z.B. Turniere, Trainings, Vereinsfeste) und veröffentlichen ggf. Fotos auf unserer Website. Dabei achten wir insbesondere bei Kindern und Jugendlichen auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Bildern. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein. Sie können einer Veröffentlichung jederzeit für die Zukunft widersprechen; bitte kontaktieren Sie uns mit einem Hinweis, wo das betreffende Foto zu finden ist.
Empfänger / Auftragsverarbeitung (Hosting)
Für den Betrieb dieser Website nutzen wir einen Hosting-Dienstleister. Dieser kann im Rahmen der technischen Bereitstellung (z.B. Serverbetrieb, Logfiles, E-Mail-Systeme) personenbezogene Daten verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website und auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit erforderlich – im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses nach Art. 28 DSGVO.